Exflow - Elektronisk fakturahantering
Exflow från SignUp är det ultimata verktyget för en smidig process för hantering av leverantörsfakturor.
Med full integration i ditt Microsoft Dynamics NAV eller 365 Business Central-affärssystem fungerar allt sömlöst och automatiskt.Detta gör att allting fungerar automatiskt och att du slipper separata synkroniseringar från externa system som så många gånger kan ställa till problem och störa den dagliga driften av ert affärssystem.
Import av fakturor
ExFlow stöder nästan alla elektroniska fakturaformat. Dessutom kan pappersfakturor enkelt skannas och importeras direkt in i systemet. Här granskas all information noggrant och eventuella korrigeringar utförs av ditt team.
Matchning mot inköpsorder
När fakturor tolkas genom ReadSoft Online eller Invoice, identifieras all relevant data automatiskt. ExFlow använder denna information för att matcha fakturainformationen med inköpsordern, vilket ökar precisionen och effektiviteten i processen.
Automatiska attestflöden
ExFlow möjliggör automatiska attestflöden baserade på olika kriterier såsom leverantörer, konton, beloppsgränser och mycket mer. Detta sparar tid och minimerar risken för felaktigheter.
Delegering av attesträtt
Med ExFlow kan attesträtten delegeras vid frånvaro av en medarbetare. Detta ger flexibilitet och säkerställer att fakturor kan attesteras även när personalen är borta.
E-postpåminnelser till attestanter
Attestanter får automatiska påminnelser via e-post när fakturor väntar på att bli attesterade. Detta säkerställer snabb hantering och minskar risken för förseningar.
Tillgänglighet och full kontroll
Via ExFlow-webben har attestanter full tillgång till fakturor, bilagor, konton, dimensioner och regler enligt Microsoft Dynamics NAV & Business Central. Dessutom ger systemet full kontroll över alla fakturor direkt från affärssystemet.
Utläggshantering med Travel & Expense
ExFlow inkluderar även utläggshantering med Travel & Expense, där användare kan enkelt hantera utlägg, fota kvitton och få förslag på konteringar. Allt syns direkt i affärssystemet för en sömlös process.
Med ExFlow får du en komplett lösning för hantering av leverantörsfakturor, som ökar effektiviteten, minskar manuellt arbete och säkerställer noggrannhet och kontroll över hela processen.
Exflow - Demo & Webinar
Kontinuerligt genomför vi demonstrationer och webinar för våra kunder för att visa funktioner men även i utbildningssyfte. Här nedan finns en inspelning från ett av våra webinar som vi har genomfört med Signup och Exflow
Exflow - Sales order
Här visar vi enkelt hur man kan importera in kundorder från era kunder direkt in i Business central, nu behöver ni inte längre lägga in order manuellt.